Tại sao bảng văn phòng lại quan trọng đến vậy

Tại sao bảng văn phòng lại được nhiều văn phòng cần đến thế? Bạn có thể trả lời giúp chúng tôi câu hỏi này không? Vai trò quan trọng của bảng văn phòng tại các công ty, văn phòng thế hệ mới cho đến gạo cội là không thể phủ nhận. Cùng nhau đi tìm câu trả lời cho câu hỏi này nhé.

• Bảng văn phòng - giải pháp tối ưu cho hoạt động trao đổi thông tin cho mọi văn phòng

Đối với các văn phòng làm việc, không thể bỏ qua sự trao đổi thông tin giữa nhân viên với nhau. Ngoài những cuộc nói chuyện nhỏ gia 2 đến 3 nhân viên với nhau qua môi trường điện tử như zalo, messenger, skype,.. cũng có những việc lớn cần sự có mặt của đông đủ tất cả nhân viên để trao đổi trực tiếp.

Việc sử dụng công cụ truyền tin điện tử mặc dù mang lại nhiều tiện ích nhưng không thể tối ưu mọi cuộc họp. Nhưng với 1 chiếc bảng văn phòng chất lượng, mọi thông tin đều dễ nhận được ý kiến phản hồi bởi có sự tương tác tuyệt vời giữa các cá nhân với nhau.

• Bảng văn phòng là nơi "gửi gắm" nội quy, quy định của văn phòng làm việc

Mọi công ty hay văn phòng đều không thể thiếu đi nội quy, quy định giúp duy trì một môi trường làm việc văn minh hơn. Hiện nay các công ty đã quá phụ thuộc vào công cụ điện tử, gửi nội quy công ty cho nhân viên qua hòm thư điện tử. Việc này trông vẻ rất chuyên nghiệp nhưng hiệu quả mang lại không cao. Nhân viên không mấy mặn mà lần mò thư từ gửi qua mail, hoặc mail có thể bị trôi mất bởi lượng mail trong hòm thư mỗi ngày được gửi đến là khá nhiều.

Với giải pháp sử dụng bảng văn phòng, nhân viên rất tiện theo dõi những quy định quan trọng. Hơn nữa, bộ phận nhân sự rất dễ dàng trong việc cập nhật thông tin quy định mới để nhân viên tiện theo dõi và thực hiện. 

• Bảng văn phòng được giám đốc sử dụng tối đa năng suất

Với khối lượng công việc lớn, những chiếc bảng văn phòng trang nhã chính là giải pháp tuyệt vời để các vị giám đốc lưu lại những thông tin quan trọng cũng như những ý tưởng mới chớp nhoáng trong đầu. 

Ngoài ra, trong những tình huống họp khẩn cấp với các trưởng bộ phận tại ngay phòng giám đốc, bảng văn phòng sẽ giúp cho cuộc họp diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

• Phòng kinh doanh rất ưu chuộng những chiếc bảng văn phòng?

Những chiếc bảng từ, hay bảng ghim treo tường rất thích hợp sử dụng để theo dõi doanh thu, bản kế hoạch công việc, lịch công tác,... Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt thiết kế các loại bảng văn phòng của riêng mình. Các loại bảng biểu này là mẫu bảng chuyên dụng cho văn phòng, hầu hết đều là bảng treo tường nhằm tiết kiệm không gian và tạo sự hài hòa cho không gian làm việc.

• Gợi ý những sản phẩm bảng văn phòng được yêu thích nhất hiện nay.

+ Bảng kính văn phòng văn phòng trang nhã dành cho không gian làm việc phòng giám đốc

Với thiết kế đẹp mắt, trang nhã, cùng tính năng dễ tẩy xóa, không bị trầy xước, bền chắc, không mòn theo thời gian, bảng kính văn phòng chính là ứng cử viên sáng giá cho vị trí phòng làm việc của các sếp cấp cao. Sự hiện diện của những chiếc bảng kính tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp cũng như hiệu quả công việc được nâng cao.

+ Bảng lịch công tác, bảng từ treo tường là giải pháp cho các phòng kinh doanh

Mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi phòng kinh doanh đưa ra được kế hoạch triển khai công việc hàng ngày, tháng một cách cụ thể. Tất cả những thông tin đó sẽ được những chiếc bảng lịch công tác, bảng từ treo tường lưu lại ngay, việc khai thác những thông tin đó sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

+ Bảng flipchart, bảng ghim nỉ có mặt hầu hết trong các cuộc họp văn phòng

Với bảng flipchart, hay sản phẩm bảng ghim nỉ, ghim treo tường cuộc họp sẽ được diễn ra nhanh chóng hơn. Ngoài trao đổi qua lời nói, những chiếc bảng thông minh này còn giúp truyền tải thông tin qua hình ảnh sống động, giúp nhân viên theo dõi dễ hơn.

Xem thêm: Bảng ghim KT 1200x1500mm

Maxbuy cam kết cung cấp các sản phẩm bảng văn phòng chính hãng chất lượng được ưa chuộng nhất hiện nay. Chúc bạn có được sự chọn lựa tuyệt vời nhất.